Com a digitalização de processos e empresas e com o avanço do home office, digitalizar seu negócio passou a ser essencial. E mais do que nunca, sua equipe estar online e bem alinhada se mostrou necessário para que sua empresa continue competitiva.

O Home Office por sua vez tem vááárias vantagens, como mais flexibilidade para colaboradores, menos custo para a empresa (Energia, deslocamento e etc).

Por isso, nós reunimos algumas ferramentas que podem te ajudar a digitalizar processos e acelerar seu negócio de forma rápida!

Digitalizar sua Organização interna

Aqui temos um grupo de ferramentas muito legais para organizar de forma PROFISSIONAL algumas rotinas internas

Todos conhecem as ferramentas da Google, contudo nem todo mundo sabe que existe uma versão profissional delas.

Esta versão se chama Google Workspace, e é voltada para empresas, trazendo diversas vantagens que as versões gratuitas não possuem.

Com o Workspace você tem:

• Mais tempo em reuniões.
• Gravação automática de reuniões.
• Sua marca em todos os apps.
• Controle de quais ferramentas seu time pode ou não usar.
• Mais armazenamento em nuvem.
• Suporte exclusivo da Google para você e seu time.
• E muitos outros!

Por isso, vamos começar esta lista com algumas ferramentas do Workspace e as vantagens que elas oferecem. Lembrando que o Workspace é uma versão profissional, portanto paga, você pode conferir os planos e preços aqui.

Google Drive

O Google drive tem diversas ferramentas para ajudar na sua rotina, e com a versão profissional é possível sincronizar tudo localmente. Em suma, você tem um poderoso editor de planilhas, um editor de textos bem prático e intuitivo, apresentações de slides com as apresentações do Google e mais.

Com este pacote você ainda tem soluções diferentes e pode conectar milhares de apps como um criador de scripts, formulários do Google e até criar sites e páginas da web com o Google Sites.

Gmail

O Gmail é o gerenciador de e-mails da Google, com o Workspace você tem todas as vantagens do Gmail gratuito, porém pode utilizar seu domínio, com o nome da sua empresa.

Ainda é possível gerenciar várias contas de e-mail em um mesmo espaço, assim se você tem mais contas como contato@, financeiro@ e etc, você pode gerenciar tudo sem mudar de janela.

Você ainda tem nele o Google Spaces, onde é possível criar departamentos e separa seu time para acesso rápido à um chat e comunicação interna.

Google Meet

O Google Meet por sua vez permite que você faça reuniões online, com seu time, clientes e quem precisar, de forma rápida e sem precisar instalar nada!

Com a versão paga do Meet você ainda pode fazer reuniões sem restrição de tempo e até mesmo gravar suas reuniões na nuvem!

Digitalizar seus cálculos com o Tributei

Com o Tributei você tem uma poderosa ferramenta de automação de cálculo de ICMS-ST e DIFAL, dessa forma pode até emitir guias de pagamento e evitar erros.

Com ele, você pode economizar cerca de 97% do tempo no cálculo e geração de guia do ICMS-ST e DIFAL das suas notas de compra.

Além de automatizar o processo, você pode também:

• Simular valores de ICMS-ST antes de uma compra
• Consultar alíquotas de MVA, MVA Ajustada e Alíquota interna

E melhor, cliente Assinadoc ainda tem 15% de desconto, confira mais clicando aqui!

Digitalizar sua agenda com o Calendly

Agendar reuniões com clientes pode ser algo complicado, quem nunca ficou naquele impasse porque seu cliente pode quando você não e vice versa?!

Para isso foi criado o Calendly, uma forma mais rápida e prática de marcar reuniões (presenciais e online), e o melhor, ela se integra com o Google Meet e Gmail que falamos antes.

Com ele você pode conectar sua agenda do Google e definir compromissos, duração, pedir informações no agendamento e até definir dias e horários disponíveis.

Após isso, é só gerar um link para sua agenda, e quando seu cliente precisar agendar um compromisso é só enviar que ele mesmo vai agendar, respeitando os seus compromissos existentes.

Ele também é gratuito e possuí uma versão paga com mais recursos, clique aqui e confira mais.

Digitalizar cobranças com o Asaas

Receber pagamentos de clientes é algo essencial, entretanto os bancos tem formas complexas de emitir boletos, não permitem integração de PIX e muitas vezes são lentos e demorados. Além disso, a cobrança é essencial neste processo, e quase sempre não é fornecida pelos bancos.

Por isso indicamos aqui o Asaas, uma forma rápida e prática de gerar cobranças, receber via boleto, cartão e PIX, e tudo com uma das melhores taxas do mercado.

E o melhor, com ele você programa com antecedência mensagens de e-mail e SMS para cobrar seus clientes, além disso pode até contratar cobranças por carta e telefone! Dessa forma, você automatiza seu processo de recebimento de clientes, e assim não precisa depender de uma pessoa para cobra-los.

O Asaas é gratuito para uso, contudo você só pagar pelo que recebe, variando de R$1 até percentuais da receita. Confira os planos e preços aqui.

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Digitalizar contratos com o Assinadoc

Antes de receber pagamentos é necessário fechar o contrato com seu cliente, e com o mundo digital e online, este processo normalmente ocorre digitalmente. Portanto, indicamos o Assinadoc. Com ele você pode gerenciar todos os seus documentos online, de forma colaborativa com seu time.

Você ainda tem tudo em conformidade com a LGPD, sem precisar se preocupar com isso.

Com o Assinadoc, você economiza até 98% do tempo de fechamento de contratos, do mesmo modo que pode economizar por mês até R$5.000 em gastos com deslocamento, impressão e tempo lidando com burocracia.

Você pode enviar documentos e contratos para clientes por WhatsApp, SMS e e-mail, de forma rápida e prática, e assinar tudo digitalmente. O cadastro é gratuito e você tem opções de planos a partir de R$14,90 já com documentos e solicitações ilimitadas, de forma que é o melhor custo beneficio do Brasil!