Com a digitalização de processos e empresas e com o avanço do home office, digitalizar seu negócio passou a ser essencial.

E mais do que nunca, sua equipe estar online e bem alinhada se mostrou necessário para que sua empresa continue competitiva.

O Home Office por sua vez tem vááárias vantagens, como mais flexibilidade para colaboradores, menos custo para a empresa (Energia, deslocamento e etc).

Por isso nós reunimos algumas ferramentas que podem te ajudar a digitalizar processos e acelerar seu negócio de forma rápida!

Digitalizar sua Organização interna

Aqui temos um grupo de ferramentas muito legais para organizar de forma PROFISSIONAL algumas rotinas internas.

Google Workspace e seus aplicativos

Todos conhecem as ferramentas da Google, contudo nem todo mundo sabe que existe uma versão profissional delas.

Esta versão se chama Google Workspace, e é voltada para empresas, trazendo diversas vantagens que as versões gratuitas não possuem.

Com o Workspace você tem:

  • Mais tempo em reuniões.
  • Gravação automática de reuniões.
  • Sua marca em todos os apps.
  • Controle de quais ferramentas seu time pode ou não usar.
  • Mais armazenamento em nuvem.
  • Suporte exclusivo da Google para você e seu time.
  • E muitos outros!

Por isto vamos começar esta lista com algumas ferramentas do Workspace e as vantagens que elas oferecem.

Lembrando que o Workspace é uma versão profissional, portanto paga, você pode conferir os planos e preços aqui.

Google Drive

O Google drive tem diversas ferramentas para ajudar na sua rotina, e com a versão profissional é possível sincronizar tudo localmente.

Em suma você tem um poderoso editor de planilhas, um editor de textos bem prático e intuitivo, apresentações de slides com as apresentações do Google e mais.

Com este pacote você ainda tem soluções diferentes e pode conectar milhares de apps como um criador de scripts, formulários do Google e até criar sites e páginas da web com o Google Sites.

Gmail

O Gmail é o gerenciador de e-mails da Google, com o Workspace você tem todas as vantagens do Gmail gratuito, porém pode utilizar seu domínio, com o nome da sua empresa.

Ainda é possível gerenciar várias contas de e-mail em um mesmo espaço, assim se você tem mais contas como contato@, financeiro@ e etc, você pode gerenciar tudo sem mudar de janela.

Você ainda tem nele o Google Spaces, onde é possível criar departamentos e separa seu time para acesso rápido à um chat e comunicação interna.

Google Meet

O Google Meet por sua vez permite que você faça reuniões online, com seu time, clientes e quem precisar, de forma rápida e sem precisar instalar nada!

Com a versão paga do Meet você ainda pode fazer reuniões sem restrição de tempo e até mesmo gravar suas reuniões na nuvem!

Digitalizar seus cálculos com o Tributei

Com o Tributei você tem uma poderosa ferramenta de automação de cálculo de ICMS-ST e DIFAL, dessa forma pode até emitir guias de pagamento e evitar erros.

Com ele, você pode economizar cerca de 97% do tempo no cálculo e geração de guia do ICMS-ST e DIFAL das suas notas de compra.

Automação de ICMS-ST e DIFAL com a tributei.net

Além de automatizar o processo, você pode também:

  • Simular valores de ICMS-ST antes de uma compra
  • Consultar alíquotas de MVA, MVA Ajustada e Alíquota interna

E melhor, cliente assinadoc ainda tem 15% de desconto, confira mais clicando aqui!

Digitalizar sua agenda com o Calendly

Agendar reuniões com clientes pode ser algo complicado, quem nunca ficou naquele impasse porque seu cliente pode quando você não e vice versa?!

Para isto foi criado o Calendly, uma forma mais rápida e prática de marcar reuniões (Presenciais e online), e o melhor, ela se integra com o Google Meet e Gmail que falamos antes.

Automação de agenda com calendly

Com ele você pode conectar sua agenda do Google e definir compromissos, duração, pedir informações no agendamento e até definir dias e horários disponíveis.

Após isso, é só gerar um link para sua agenda, e quando seu cliente precisar agendar um compromisso é só enviar que ele mesmo vai agendar, respeitando os seus compromissos existentes.

Ele também é gratuito e possuí uma versão paga com mais recursos, clique aqui e confira mais.

Digitalizar cobranças com o Asaas

Receber pagamentos de clientes é algo essencial, entretanto os bancos tem formas complexas de emitir boletos, não permitem integração de PIX e muitas vezes são lentos e demorados.

Crie sua conta no asaas

Além disso, a cobrança é essencial neste processo, e quase sempre não é fornecida pelos bancos.

Por isso indicamos aqui o Asaas, uma forma rápida e prática de gerar cobranças, receber via boleto, cartão e PIX, e tudo com uma das melhores taxas do mercado.

E o melhor, com ele você programa com antecedência mensagens de e-mail e SMS para cobrar seus clientes, além disso pode até contratar cobranças por carta e telefone!

Desta forma, você automatiza seu processo de recebimento de clientes, e assim não precisa depender de uma pessoa para cobra-los.

O Asaas é gratuito para uso, contudo você só pagar pelo que recebe, variando de R$1 até percentuais da receita.

Confira os planos e preços aqui.

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Digitalizar contratos com o Assinadoc

Antes de receber pagamentos é necessário fechar o contrato com seu cliente, e com o mundo digital e online, este processo normalmente ocorre digitalmente.

Portanto, indicamos o Assinadoc. Com ele você pode gerenciar todos os seus documentos online, de forma colaborativa com seu time.

Automatize seus contratos e documentos, elimine a burocracia com o assinadoc.com

Você ainda tem tudo em conformidade com a LGPD, sem precisar se preocupar com isso.

Com o assinadoc você economiza até 98% do tempo de fechamento de contratos, do mesmo modo que pode economizar por mês até R$5.000 em gastos com deslocamento, impressão e tempo lidando com burocracia.

Você pode enviar documentos e contratos para clientes por WhatsApp, SMS e e-mail, de forma rápida e prática, e assinar tudo digitalmente.

O cadastro é gratuito e você tem opções de planos a partir de R$14,90 já com documentos e solicitações ilimitadas, de forma que é o melhor custo beneficio do Brasil!

                               
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