O que é contabilidade digital?

A Contabilidade Digital é uma maneira ágil e prática de fazer contabilidade, adaptando as atividades feitas presencialmente para o modelo virtual.

Entretanto, não é apenas fazer o atendimento online, mas sim fazer os uso das ferramentas tecnológicas para um bom atendimento, visando sempre os melhores resultados para os cliente através de uma relação de proximidade e parceria.

A contabilidade digital ajuda na desburocratização de processos contábeis, aumentando a produtividade e a eficiência de tarefas. Através da utilização de recursos de automação e inteligência artificial, é possível ter um melhor controle sobre dados do cliente e da empresa. O que garante uma melhor análise de dados e planejamento estratégico.

Além disso, diferentemente da contabilidade online, no qual o trabalho fica a encargo de um sistema, na contabilidade digital o contador tem um papel estratégico, constituindo assim, um serviço mais especializado.

Desse modo, ao falarmos de contabilidade digital vemos como esse serviço tem revolucionado a maneira de se fazer contabilidade, pois tira o contador de tarefas operacionais e utiliza seu potencial de maneira mais estratégica, permitindo uma otimização de processos e maior produtividade.

Como funciona a contabilidade digital?

Como é possível imaginar, a contabilidade digital funciona com base na internet e utilizando softwares de automação de processos, inteligência artificial, entre outras ferramentas tecnológicas.

Por meio dessas ferramentas, os contadores têm acesso fácil e rápido a todas as informações que precisam dos seus clientes, tendo um maior poder de análise de dados e conseguindo otimizar suas tarefas. Além disso, a utilização dessas ferramentas também permite a eliminação de processos burocráticos e repetitivos.

Assim como o contador se beneficia dessas inovações tecnológicas adaptadas ao escritório contábil, seus clientes também usufruem dele.

Afinal, a partir da utilização de tecnologia fica muito mais fácil fornecer as informações necessárias referentes a contabilidade do um negócio, fazendo que haja praticidade e agilidade no atendimento.

Dessa forma, ambos os lados têm acesso fácil aos mais diferentes dados, podendo consultar, exportar, enviar documentos e realizar diversos outros processos.

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Quais os benefícios da contabilidade digital?

A tecnologia trouxe inúmeros benefícios para o nosso dia a dia e isso não poderia ser diferente para o mercado contábil. Por isso, vamos listar algumas das vantagens da contabilidade digital.

Aumento da Produtividade

Com a utilização de softwares de automação de processos, a rotina dos escritórios de contabilidade se tornam muito mais ágeis e práticas.

Através desses sistemas é possível eliminar tarefas repetitivas e que não agregam valor ao cliente, sobrando mais tempo para focar em atividades mais estratégicas para a empresa.

Além disso, a utilização dessas ferramentas eliminam o erro que poderiam ser ocasionados por falhas humanas, já que os sistemas têm uma programação para realizar tarefas específicas.

Com a contabilidade digital, é possível gerenciar documentos de forma mais eficiente. Utilizando os recursos de armazenamento em nuvem, fazendo o envio de documentos de maneira mais prática sem precisar imprimir ou se deslocar para entregar documentos.

Também é possível se livrar de tarefas burocráticas como cálculo de impostos, registro de informações, entre outros que acabam ocupando bastante tempo. Com isso, o contador pode dedicar mais tempo na análise de dados e tomar decisões para aumentar a competitividade de seus clientes.

Comunicação Otimizada

Ao ter um escritório digital é possível que você se comunique com seus clientes pela internet, o que torna a comunicação mais eficiente, pois elimina tempo de deslocamento e flexibiliza horários.

Além disso, através do digital a troca de documentos se torna mais rápida, trazendo agilidade e facilidades para o contador e seus clientes.

A comunicação é essencial para um contador, pois ele não só faz cálculos para o negócio, mas também trabalha com a análise de dados avaliando o melhor caminho para as empresas.

Sendo assim, é importante que haja uma comunicação constante entre as partes.

Melhora na Gestão de Documentos

Outro aspecto positivo da contabilidade digital, é que ela permite uma melhor gestão de documentos.

Faz com que o compartilhamento de arquivos seja muito mais rápido e prático, além de ajudar a reduzir papeladas e auxiliar no monitoramento de arquivos.

Softwares como Assinadoc trazem ainda mais facilidade para a gestão de documentos e contratos online, por meio de automatização de processos.

Através dessas ferramentas é possível restringir o acesso a documentos, receber alertas de vencimentos de contratos, gerar lembretes automáticos para assinatura de documentos importantes, controlar histórico de modificações de um documento, entre outras funções. 

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Segurança 

Assim como em um negócio tradicional, existe uma grande preocupação em relação a confiabilidade do negócio e segurança de dados do cliente.

No mercado tecnológico não é diferente, consequentemente, também é importante que haja a segurança digital de negócios online. Nesse contexto, apesar dos receios de muitos, o ambiente virtual tem se tornado cada vez mais seguro.

Com as plataformas virtuais, é possível ter segurança no armazenamento da documentação online.

Por meio dessas plataformas também é possível limitar o acesso a informações e ter dados criptografados.

É importante frisar que com o crescimento do uso do ambiente virtual, a demanda por cibersegurança se tornou muito maior e, cada vez mais vem se trabalhando para aumentar a segurança de sistemas e para garantir os direitos dos usuários na internet. 

Vale ressaltar aqui a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que vem para garantir a proteção dos dados pessoais. Neste sentido, desde pequenas empresas, até grandes corporações devem se adequar a lei.

Atendimento Eficiente

Com a melhoria da produtividade da empresa ocasionada pela implementação de recursos tecnológicos, a otimização dos processos garante um melhor uso do tempo e dos recursos humanos da empresa.

Desse modo, é possível focar em uma melhor experiência do cliente, fazendo com que o mesmo tenha mais facilidade e agilidade em seu atendimento.

Além disso, através das plataformas é possível ter um poder de análise de dados maior garantindo o aumento na qualidade das informações geradas pelo escritório de contabilidade, acarretando em melhores resultados e, consequentemente, o sucesso do cliente.

Como podemos ver, a contabilidade digital veio para otimizar processos e auxiliar o contador em sua rotina de trabalho, permitindo maior produtividade, redução de custos, segurança de processos, entre outros benefícios.

Portanto, é importante considerar essa solução, afinal, a inovação é essencial para a sobrevivência e o sucesso de uma empresa. Além disso, vivemos em um mundo cada vez mais tecnológico, por isso, é importante acompanhar essas tendências para se manter competitivo no mercado.

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