O que é contabilidade digital?

A Contabilidade Digital é uma maneira ágil e prática de fazer contabilidade, adaptando as atividades feitas presencialmente para o modelo virtual.

Entretanto, não é apenas fazer o atendimento online, mas sim fazer os uso das ferramentas tecnológicas para um bom atendimento, visando sempre os melhores resultados para os cliente através de uma relação de proximidade e parceria.

A contabilidade digital ajuda na desburocratização de processos contábeis, aumentando a produtividade e a eficiência de tarefas. Através da utilização de recursos de automação e inteligência artificial, é possível ter um melhor controle sobre dados do cliente e da empresa. O que garante uma melhor análise de dados e planejamento estratégico.

Além disso, diferentemente da contabilidade online, no qual o trabalho fica a encargo de um sistema, na contabilidade digital o contador tem um papel estratégico, constituindo assim, um serviço mais especializado.

Desse modo, ao falarmos de contabilidade digital vemos como esse serviço tem revolucionado a maneira de se fazer contabilidade, pois tira o contador de tarefas operacionais e utiliza seu potencial de maneira mais estratégica, permitindo uma otimização de processos e maior produtividade.

Como funciona a contabilidade digital?

Como é possível imaginar, a contabilidade digital funciona com base na internet e utilizando softwares de automação de processos, inteligência artificial, entre outras ferramentas tecnológicas.

Por meio dessas ferramentas, os contadores têm acesso fácil e rápido a todas as informações que precisam dos seus clientes, tendo um maior poder de análise de dados e conseguindo otimizar suas tarefas. Além disso, a utilização dessas ferramentas também permite a eliminação de processos burocráticos e repetitivos.

Assim como o contador se beneficia dessas inovações tecnológicas adaptadas ao escritório contábil, seus clientes também usufruem dele. Afinal, a partir da utilização de tecnologia fica muito mais fácil fornecer as informações necessárias referentes a contabilidade do um negócio, fazendo que haja praticidade e agilidade no atendimento.

Dessa forma, ambos os lados têm acesso fácil aos mais diferentes dados, podendo consultar, exportar, enviar documentos e realizar diversos outros processos.

Quais os benefícios da contabilidade digital?

A tecnologia trouxe inúmeros benefícios para o nosso dia a dia e isso não poderia ser diferente para o mercado contábil. Por isso, vamos listar algumas das vantagens da contabilidade digital.

Aumento da Produtividade

Com a utilização de softwares de automação de processos, a rotina dos escritórios de contabilidade se tornam muito mais ágeis e práticas. Através desses sistemas é possível eliminar tarefas repetitivas e que não agregam valor ao cliente, sobrando mais tempo para focar em atividades mais estratégicas para a empresa.

Além disso, a utilização dessas ferramentas eliminam o erro que poderiam ser ocasionados por falhas humanas, já que os sistemas têm uma programação para realizar tarefas específicas.

Com a contabilidade digital, é possível gerenciar documentos de forma mais eficiente. Utilizando os recursos de armazenamento em nuvem, fazendo o envio de documentos de maneira mais prática sem precisar imprimir ou se deslocar para entregar documentos.

Também é possível se livrar de tarefas burocráticas como cálculo de impostos, registro de informações, entre outros que acabam ocupando bastante tempo. Com isso, o contador pode dedicar mais tempo na análise de dados e tomar decisões para aumentar a competitividade de seus clientes.

Comunicação Otimizada

Ao ter um escritório digital é possível que você se comunique com seus clientes pela internet, o que torna a comunicação mais eficiente, pois elimina tempo de deslocamento e flexibiliza horários.

Além disso, através do digital a troca de documentos se torna mais rápida, trazendo agilidade e facilidades para o contador e seus clientes. A comunicação é essencial para um contador, pois ele não só faz cálculos para o negócio, mas também trabalha com a análise de dados avaliando o melhor caminho para as empresas.

Sendo assim, é importante que haja uma comunicação constante entre as partes.

Melhora na Gestão de Documentos

Outro aspecto positivo da contabilidade digital, é que ela permite uma melhor gestão de documentos.

Faz com que o compartilhamento de arquivos seja muito mais rápido e prático, além de ajudar a reduzir papeladas e auxiliar no monitoramento de arquivos.

Softwares como Assinadoc trazem ainda mais facilidade para a gestão de documentos e contratos online, por meio de automatização de processos.

Através dessas ferramentas é possível restringir o acesso a documentos, receber alertas de vencimentos de contratos, gerar lembretes automáticos para assinatura de documentos importantes, controlar histórico de modificações de um documento, entre outras funções. 

Se você está gostando desse artigo, ou se interessa por esse tipo de conteúdo, não hesite em cadastrar-se para receber mais novidades, modelos, conteúdos e muitos mais!

Segurança 

Assim como em um negócio tradicional, existe uma grande preocupação em relação a confiabilidade do negócio e segurança de dados do cliente.

No mercado tecnológico não é diferente, consequentemente, também é importante que haja a segurança digital de negócios online. Nesse contexto, apesar dos receios de muitos, o ambiente virtual tem se tornado cada vez mais seguro.

Com as plataformas virtuais, é possível ter segurança no armazenamento da documentação online. Por meio dessas plataformas também é possível limitar o acesso a informações e ter dados criptografados.

É importante frisar que com o crescimento do uso do ambiente virtual, a demanda por cibersegurança se tornou muito maior e, cada vez mais vem se trabalhando para aumentar a segurança de sistemas e para garantir os direitos dos usuários na internet. 

Vale ressaltar aqui a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que vem para garantir a proteção dos dados pessoais. Neste sentido, desde pequenas empresas, até grandes corporações devem se adequar a lei.

Atendimento Eficiente

Com a melhoria da produtividade da empresa ocasionada pela implementação de recursos tecnológicos, a otimização dos processos garante um melhor uso do tempo e dos recursos humanos da empresa.

Desse modo, é possível focar em uma melhor experiência do cliente, fazendo com que o mesmo tenha mais facilidade e agilidade em seu atendimento.

Além disso, através das plataformas é possível ter um poder de análise de dados maior garantindo o aumento na qualidade das informações geradas pelo escritório de contabilidade, acarretando em melhores resultados e, consequentemente, o sucesso do cliente.

Como podemos ver, a contabilidade digital veio para otimizar processos e auxiliar o contador em sua rotina de trabalho, permitindo maior produtividade, redução de custos, segurança de processos, entre outros benefícios.

Portanto, é importante considerar essa solução, afinal, a inovação é essencial para a sobrevivência e o sucesso de uma empresa. Além disso, vivemos em um mundo cada vez mais tecnológico, por isso, é importante acompanhar essas tendências para se manter competitivo no mercado.