De antemão nosso time reuniu alguns aplicativos para você conhecer e algumas dicas profissionais do nosso preferido!

Notes / Notas (Apple)

O aplicativo de notas da Apple pode ser uma boa opção para várias pessoas, ele já vem pré instalado nos dispositivos da marca e tem uma boa sincronia.

Ele tem recursos interessantes como:

• Pastas
• Sincronia com outros serviços (Ex: Google).
• Edição rica em alguns formatos.
• Inclusão de imagens.
• Ótima sincronia com Apple

Porém ele tem desvantagens, dentre elas a principal é ser exclusivo para dispositivos Apple, portanto se você tem um Mac e um iPhone ele poderá te atender!

Evernote

Sobretudo um aplicativo bastante conhecido, o Evernote não é apenas um bloco de anotações.

A funcionalidade que esse aplicativo tem, traduz a sua popularidade, isso porque nele você pode:

• Salvar fotos;
• Salvar digitalizações e PDF
• Armazenar áudios;
• Escrever ou desenhar com 3D touch;
• Programar lembretes.

Esses são só algum dos recursos oferecidos pelo Evernote. Entretanto, há algumas limitações no aplicativo por conta de ter versão paga e versão gratuita. Mas isso não desvaloriza a qualidade e as ferramentas que ele proporciona.

Sendo compatível com Windows, Mac, IOS, Android e até mesmo Apple Watch, o Evernote está em fácil alcance, portanto é uma ótima ferramenta.

Onenote

Onenote é um aplicativo desenvolvido pela Microsoft que está disponível tanto para celular quanto para computador.

Consta em um aplicativo de listas e anotações perfeito para trabalho em equipe. Nele você pode escrever, colocar planilhas, fotos, áudio, documentos e muitos mais.

Isso tudo nas duas versões celular e computador, além de conseguir organizar em blocos e páginas.

Onenote é compatível com Windows, Linux, Android, IOS, MacOs e Web, portanto você sempre estará sincronizado.

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Todoist

O Todoist é um aplicativo grátis para criar listas de tarefas online.

A ferramenta é uma das mais recomendadas para a organização de afazeres e pode ser usada tanto para compromissos pessoais como profissionais.

Entre seus principais recursos estão a possibilidade de definir prazos e níveis de prioridade para as tarefas e utilizar etiquetas para organizar uma lista. Ele ainda permite a sincronização com vários dispositivos, possuindo app para quase todos (IOS, Android, Windows, Linux, Mac e outros).

Dentre os principais pontos, alguns se destacam:

• App Web para acesso no navegador.
• Interface limpa e descomplicada
• Divisão por data e projeto
• Busca em tempo real
• Sincronização entre várias plataformas
• Compartilhar listas com seu time
• Gerenciar tarefas em grupo

TickTick

O TickTick é um app de criação de To Do List, sobretudo um aplicativo para criar listas de tarefas ou afazeres. Estas ferramentas auxiliam o usuário a organizar a sua vida pessoal e profissional.

Ele possui compatibilidade com Android e iOS, inclusive para iPad e Apple Watch, Mac Book, Windows, entre outros.

Ele ainda é extremamente potente, permitindo criar notas de voz, por fotos, desenhos e tudo isto compartilhando com colegas.

Você ainda pode definir datas e outros itens por texto, por exemplo “Buscar roupas na lavanderia amanhã” que ele vai detectar o dia automaticamente. Ainda é possível criar tags, lembretes, definir prioridades e muito mais! Por isso ele é nosso escolhido como app preferido para listas!

Confira algumas dicas para usar o TickTick como um profissional!

Dicas pró!

Abrindo uma tarefa e clicando nos 3 pontos inferiores é possível salvar como template e criar novas tarefas iguais rapidamente.

Dentro de uma tarefa ainda é possível criar listas e sub tarefas, dessa forma você pode dividir coisas muito grandes.

Assim também é possível definir entregas e prioridade para cada um desses itens!

Nas datas é possível criar tarefas com repetição, por exemplo o APP vai criar novamente aquela tarefa repetidamente na forma que configurar, semanalmente, mensalmente e etc!

Assim você pode automatizar a inclusão de tarefas fixas.

Acessando o APP para Windows ou MAC é possível acessar “Preferências” e conectar seu calendário. Então logo após as tarefas do dia você pode ver seus compromissos e não se perder!

Essas são as nossas dicas profissionais para você ficar fera no TickTick, além delas o APP mobile possuí diversos recursos que você pode explorar!

Tudo sincronizado com seu computador e dispositivos!

Baixe agora mesmo o TickTick e vire um profissional nas suas listas.

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Nós do Assinadoc, temos anos de experiência no modelo remoto e reunimos algumas dicas para ajudar você e sua equipe!

É uma maratona, não 100 metros.

Dos diversos problemas que rondam o trabalho remoto, alguns se destacam como o burnout. a preguiça e baixo rendimento, as crises de ansiedade e até pânico!

Isso ocorre pois, existem dois extremos que chegam ao mesmo ponto, a falta de produtividade, confira os dois e algumas dicas para lidar com cada um.

Muito devagar

Muitas pessoas tem problemas de concentração e até mesmo dificuldade de concentração. Essas pessoas terão a tendência de deixar pequenas tarefas para mais tarde e no final vão atrasar projetos e não conseguirão produzir.

Com essas pessoas, é essencial tem um controle de metas a curtíssimo prazo, por exemplo diariamente. Tente quebrar os projetos em tarefas e as tarefas em atividades menores ainda, se possível diárias.

Recomendamos o uso de “To do Lists” (listas de afazeres). Elas são muito interessantes e dão uma noção e sensação de produtividade, e diversas são colaborativas, portanto você pode acompanhar cada tarefa que sua equipe a risca.

Além disso, a colaboração força a produção, pois ninguém quer que os colegas vejam que você não fez algo. Você pode conferir nessas ferramentas o Todoist e o Evernote, mas existem centenas de ótimos apps gratuitos por aí!

Muito rápido

Um dos problemas mais comuns é ir muito rápido. O trabalho remoto é uma maratona, não uma corrida de 100 metros. Então, se você começar a iniciar o trabalho mais cedo, terminar mais tarde e pular folgas, você vai se esgotar mais rápido.

É extremamente importante ter marcos para descansar e para relaxar. Além disso, existem formas concretas de “forçar” sua equipe a parar um pouco, confira algumas delas.

• Pausa para o café: Uma tática muito legal é combinar uma “pausa para o café” com sua equipe. Agende um horário no meio do expediente e todos entram no Google Meet ou outra ferramenta em call, mas para tomar um café e bater um papo, nada de trabalho. Isso, além de forçar uma pausa, pode gerar insights interessantes e úteis no futuro.
• Happy hour: Igual a pausa para o café, uma ideia interessante é o famoso Happy Hour depois do trabalho. Todos podem se juntar virtualmente para bater um papo e beber alguma coisa juntos. Lembre-se que o contato social é uma parte fundamental em trabalhar em equipe!
• Bloqueio de sistemas: Uma técnica mais “pesada” é o bloqueio de ferramentas de trabalho. Isso se tornou mais comum em países europeus, pois a legislação deles processava e foçava o pagamento de horas extras se o trabalhador trabalhasse em casa. Mas atenção, isso também tem prerrogativas no Brasil!
• Monitoramento constante: Uma ideia interessante e básica é o diálogo. A equipe de R.H pode manter um monitoramento, fazer palestras e bate papos para explicar aos colaboradores a importância do descanso e estimular o descanso.

O ambiente ideal existe?

Não.

Mas não é apenas isso. O ambiente de trabalho ideal em casa nunca vai existir, mas é possível trabalhar e produzir mesmo assim. Para isso, seguem algumas dicas legais:

• Seja claro(a): É importante deixar claro para todos que convivem com você o que você está fazendo e quando faz isso. Então, tente não se divertir no mesmo local em que você trabalha, se você tiver uma rotina as pessoas vão passar a entender que você está trabalhando e não vão tentar te interromper. Mas se isso acontecer, não ceda, explique e continue.
• O mínimo necessário: O ideal é que você tenha um ambiente para isso. Caso não tenha, procure um local com boa iluminação e que o mínimo de pessoas possível circule. Se não tiver como, invista em um bom fone com isolamento, existem alguns acessíveis e interessantes.
• Evite as distrações: Parece simples, mas não é. O ideal é que você seja honesto consigo mesmo, se você cede mais fácil tornar mais difícil. Desinstale jogos do seu PC, desinstale o vídeo game e assim por diante, tudo depende da sua facilidade em ceder.

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Avançando no nível!

ATENÇÃO: NÃO SIGA ESTES CONSELHOS SE NÃO ESTIVER JÁ ACOSTUDO(A) COM O TRABALHO REMO

Quando você estiver mais acostumado(a) com o trabalho remoto você vai começar a perceber algumas coisas, mas atenção!

Uma coisa interessante que você vai perceber é que você não precisa sentar e trabalhar 8 horas para produzir. As vezes conseguimos fazer o mesmo em 4 horas, 5 horas, 6 horas e assim por diante, então encontre o seu modelo de produtividade e trabalhe nele.

Você também pode trabalhar por mais tempo com pausas maiores e espaçadas, algo que fazemos algumas vezes por aqui é trabalhar cerca de 3 horas depois parar duas, depois mais 3 e duas e assim por diante.

Dessa forma, em 12 horas você acaba trabalhando 8 ou 9, mas não existe regras, a vantagem é que você pode fazer coisas pessoais ao longo do dia sem prejudicar o “tempo de trabalho”, mas depende muito da pessoa e da área.

Se programe pelos projetos e pela entrega, não exatamente pelo tempo, se você já tem mais familiaridade com o trabalho remoto você vai ter uma ideia da sua capacidade de produção, então você pode fazer tudo o que precisa em 5 dias de 9 horas e descansar o resto da semana por exemplo.

O calendário também é indispensável, você pode agendar no começo da semana (aconselho no domingo) tudo o que tem que fazer, que dia e que hora, neste momento eu te aconselho a deixar alguns espaços vazios, para descansar ou relaxar, ao longo da semana você pode ir movendo as tarefas e reajustando as coisas.

SEMPRE deixe um espaço vazio todos os dias, de uma hora ou mais, sempre vão surgir problemas ou coisas extras ao longo da semana, se um dia não aparecer nada você pode adiantar algo de outro dia, na pior das hipóteses você ganha uma folga sábado ou uma terça mais leve

Automatize e digitalize!

Por fim, use e abuse de ferramentas e automação, o trabalho digital te da a oportunidade de fazer as coisas de formas mais eficientes, então não fique fazendo as coisas da forma antiga.

Segue algumas ferramentas para te ajudar na automação e algumas dicas de produtores de conteúdo sobre automação.

Ferramentas

Assinadoc – Gerenciamento de documentos em nuvem e solicitação de assinaturas.

Todoist – Listas de tarefas e gerenciamento de tarefas de forma colaboradtiva.

Planner – Sistema para gerenciar projetos e tempo de trabalho de forma colaborativa.

Egoi – Automação de campanhas de propaganda e marleting.

RD Station – Automação de marketing, formulários, e-mail, campanhas e etc.

IFTTT – APP que automatiza ações e tarefas repetitivas no seu celular.

Conteúdo sobre automação.

Kalle Hallden – Youtuber que fala sobre automação de tarefas com código.

DIY Perks – Youtuber que fala sobre automação e criação de “facilidades” caseiras.

Manual do Mundo Maker – Essa série do canal Manual do Mundo ensina a criar com Arduino e pode te ajudar com automação residencial e profissional.

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