A contabilidade digital é uma consequência da evolução tecnológica que procura tornar processos cada vez mais simples e eficazes.

Ela faz com que atividades repetitivas sejam delegadas para as máquinas e que a força de trabalho humana seja utilizada de maneira mais inteligente.

Entretanto, ainda que represente muitas vantagens, a mudança para o meio digital ainda é vista como um desafio por muitos profissionais da área

Desse modo, nesse artigo vamos  mostrar os primeiros passos para que você possa embarcar nessa jornada digital. 

1º Passo: Escolha bem suas ferramentas! 

Como todo bom tripulante, quando se está preparando para uma viagem, é importante separar bons equipamentos.

Assim, para começar nessa jornada digital, é preciso saber selecionar boas ferramentas tecnológicas.

Para tanto, antes deve-se avaliar quais tecnologias serão importantes de adotar. A seguir vamos pontuar algumas delas.

Contatos rápidos: Pode-se utilizar aplicativos de mensagem como o Whatsapp.

Gestão de Tarefas: Nesse caso, ferramentas como o Trello podem ser muito úteis para organização de demandas e acompanhamento de projetos em equipe.

Videoconferência: Uma excelente para plataforma para realização de videochamada, além de ser gratuita, é o Google Meet.

Gestão de documentos online: O Assinadoc é um software de assinatura eletrônica e gestão de documentos online que facilita a organização de documentos e desburocratiza processos.

Você precisa fazer um levantamento de necessidades do seu negócio para entender quais as tecnologias devem ser implementadas.

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2º Passo: Prepare sua equipe

Agora que você tem as ferramentas necessárias, é importante treinar a sua equipe para que haja um atendimento diferenciado.

Como a utilização da tecnologia, tarefas repetitivas e que geram pouco valor são eliminadas, o que faz com que haja mais tempo para que a equipe foque em atividades mais estratégicas e em um melhor atendimento ao cliente.

Além disso, é importante que a equipe esteja familiarizada com a tecnologia e possa operar com propriedade as ferramentas para que haja uma boa qualidade do serviço prestado.

Isso consiste em dizer também que a equipe precisa adotar uma cultura digital e está pronta para exercer tarefas mais analíticas.

Dessa forma, alguns dos pontos essenciais dentro da construção da contabilidade digital levam em conta uma equipe que abraça a inovação, tem uma cultura tecnológica e que valoriza o sucesso do cliente.

3º Passo: Conheça seu público

Para que o negócio funcione é importante conhecer o seu público.

Dessa forma é possível ter estratégia de relacionamento com cliente, marketing e entender a melhor forma de implementar a contabilidade digital.

Ao avaliar o seu público é possível entender as tecnologias que irão servir bem a eles.

Além de conseguir mostrar de maneira mais clara as vantagens de adotar ferramentas digitais.

4º Passo: Menos operacional e mais estratégico 

Com a adoção da tecnologia na contabilidade, atividades repetitivas são eliminadas, isso faz com que haja mais tempo para focar em atividades mais relevantes e que geram mais valor para o cliente.

Nesse sentido, o contador sai de um papel operacional para ficar em um papel mais estratégico, conseguindo atuar de uma maneira consultiva com os seus clientes.

Isso significa que ao ter mais tempo e ter ferramentas de trabalho que ajudam a ter informações mais qualificadas.

O contador tem um poder de análise melhor e, consequentemente, gerar melhores resultados para seus clientes. 

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5º Passo: Mostre seu trabalho 

Agora que você já tem as ferramentas adequadas, uma equipe qualificada, conhece bem seu público e tem o atendimento estruturado, é hora de mostrar o seu serviço.

Por isso, é importante que você invista no marketing do seu negócio. 

A partir disso você poderá adotar uma estratégia para captar mais clientes para o seu empreendimento, investindo no posicionamento e criando uma presença digital.

Nesse sentido, é importante entender em quais mídias seu público se encontra, quais canais eles frequentam e a partir disso planejar a melhor maneira de divulgar seu negócio. 

Site, blog, criação de conteúdo para as redes sociais, e-mail marketing, entre outros; são meios que podem ser adotados  

Esses foram os primeiros passos para que você comece sua jornada no universo da contabilidade digital. Agora você pode colocar eles em prática e colher os benefícios que esse modelo de atendimento pode gerar.

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