A digitalização de documentos e processos internos não serve só para facilitar sua vida (não é pouco), mas também é útil para economizar dinheiro! Por isso, preparamos este artigo com os números exatos para você analisar sua economia e com algumas dicas para economizar ainda mais!

Legal, mas quanto economizo?

Documentos

Uma pergunta válida é quanto você economiza hoje, por isso é importante entender como realizar o cálculo e de onde tirar os números.

Nossas principais referências são artigos do Tribunal regional do trabalho, O Globo e alguns cartórios, porém vale lembrar que os números podem variar pela data, valores correntes e região.

Os principais indicadores são os documentos, em média um documento/contrato possui 10 páginas, podendo variar, assim como demanda em média 4 assinaturas.

Segundo O Globo, um documento pode levar em média 5 dias para ser gerado, assinado e concluído.

Clientes do Assinadoc afirmam que levam menos de 30 minutinhos para a realização completa do processo, este utilizando esse tempo para gerar e trabalhar com esses documentos. Ele, dessa forma, estará passando a economizar de forma digital em média 2 horas e 40 minutos por documento!

Portanto, ainda estamos considerando que um colaborador em 30 minutos consegue trabalhar com ao menos 10 contratos, o que normalmente é um valor até alto.

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Economia ambiental

Segundo o Trtes, uma árvore gera em média 10.000 folhas de papel ao todo, assim como cada uma destas folhas utiliza direta e indiretamente aproximadamente 10.000 litros de água para ser produzida.

Lembrando que 1 resma de papel possui 500 folhas, em um custo médio nacional de R$25,00 e que uma resma utiliza em média um tonner pequeno, que custa em média R$100,00.

Burocracia

A burocracia é uma boa parte disto.

Se contarmos o deslocamento necessário, em média será necessário se deslocar uma vez a cada 5 documentos, gastando em média 10km (5 ida e 5 volta) individualmente. Tendo em mente o preço atual do combustível (por volta de R$6) e pensando em um veículo relativamente econômico (10km/L).

Eventualmente se gastaria por volta de R$6 por documento (ou 1L de gasolina) para fazer todo o deslocamento. Mas não para por aí, você ainda terá custas cartorárias, uma assinatura reconhecida no mesmo nível de confiabilidade do Assinadoc custa até R$12,00 (valor monetário).

Quanto fica esta conta?

Por fim, se você assinar apenas 10 docs em um mês com o assinadoc, vai economizar em média, direta e indiretamente até R$758,15.

Essa economia passa por transporte, horas de equipe dedicadas a resolver problemas com documentos impressos, custos e mais! Isso sem contar com o impacto ambiental, apenas com estes 10 documentos você deixa de utilizar 10.000 litros de água não imprimindo 100 folhas.

Não perca tempo, cadastre-se no Assinadoc agora mesmo e faça uma grande economia para a sua empresa e para o meio ambiente!