O tempo sempre foi e será um problema. Afinal, o tempo é o recurso mais finito que as empresas e as pessoas podem ter. Além disso, a produtividade, organização e a automação do trabalho são tão importantes no dia a dia das empresas.

Chegou a segunda parte da nossa série de Dicas Ágeis! Não se esqueça de checar a Parte 1 para ficar em dia. Publicaremos a terceira parte em breve.

Portanto, confira essas dicas e técnicas de metodologias para aumentar a produtividade nos seus processos!

É doloroso saber do atraso, mas necessário!

Uma das coisas que menos gostamos de ouvir quando falamos de projetos é atraso. Contudo, é muito importante saber que você está fora do prazo, e o mais importante, que você vai terminar fora do prazo!

Algumas ferramentas do SCRUM nos permitem saber o nosso ponto atual em projetos mais longos, o que costuma ser complicado, e, inclusive, saber aproximadamente a data que você deve finalizar algo.

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O que é o Burndown?

O Burndown é uma ferramenta de medição visual dessa metodologia ágil. Ele apresenta o trabalho concluído por dia em relação à taxa de conclusão projetada para o projeto.

O gráfico foi criado em 2000, por Ken Schwaber, fora da comunidade Scrum. Sua primeira utilização foi para gerenciar projetos de software. Essa ferramenta é extremamente útil. Não são raras as vezes em que os gerentes de projetos ficam atolados em seus prazos.

Ou seja, devido aos obstáculos e situações imprevisíveis que ocorrem durante o ciclo de vida de um projeto, o tempo acaba sempre sendo uma restrição que esses profissionais precisam driblar.

A representação gráfica é formada por dois eixo o Y (vertical) e X (horizontal). O eixo Y representa o trabalho que precisa ser realizado. Enquanto, o eixo X representa o tempo – quantidade de trabalho -, estipulada em dias ou horas, para concluir a demanda.

Quais são os benefícios de um gráfico Burndown?

A simplicidade é a vantagem mais óbvia do gráfico. Mas o principal benefício é apresentar um relatório de status sempre atualizado de forma visível a todos. Além disso, essa característica incentiva que todos estejam envolvidos no trabalho, e também atentos a possíveis percalços.

Entretanto, como esse gráfico não mostra outras ocorrências dentro do ciclo de vida – por exemplo alterações no escopo -, é ideal trabalhar em paralelo com o Burnup (um gráfico de detalhamento)

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