Chegou, enfim, a terceira parte da nossa série de Dicas Ágeis! Não se esqueça de checar a Parte 1 e Parte 2 para ficar em dia.

Portanto, confira essas dicas e técnicas de metodologias para aumentar a produtividade nos seus processos!

PDCA e o Scrum

O significado da sigla PDCA é: Plan (planejar), Do (executar), Check (checar/controlar) e Act (agir).

As empresas usam essa ferramenta como um método para análise e solução de problemas, pois proporciona uma sequência lógica e possibilita o aumento do conhecimento dos gestores, tornando a tomada de decisão mais efetiva. 

Muitas das novas metodologias aplicadas hoje utilizam alguns conceitos do PDCA, por exemplo o SCRUM e o Design Thinking. Além disso, o método tem como propósito aumentar o conhecimento de uma pessoa sobre determinada situação. 

O PDCA foi criado com o objetivo acelerar o processo de identificação da causa dos problemas e auxiliar na proposta de soluções. Esse processo é cíclico e em cada repetição pode ser encontrado outros resultados, como a identificação de falhas e também mensuração dos fatores cruciais da gestão.

Como o ciclo PDCA promove o crescimento das pessoas?

O método PDCA propõe os seguintes aspectos para promover o crescimento das pessoas dentro das empresas: 

1. O ser humano só cresce quando é desafiado;
2. A meta é o que promove o desafio;
3. Para garantir o alcance da meta é necessário que as pessoas busquem conhecimento;
4. Cada pessoa tem uma capacidade diária de absorção do conhecimento;
5. O método PDCA é o caminho para desenvolver essa capacidade; 
6. O método PDCA é o caminho para alcançar a meta.

Ou seja, utilizar o PDCA como a principal metodologia de processos é a melhor estratégia para conseguir alcançar melhores resultados organizacionais.

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O ciclo PDCA inclui as seguintes etapas sequenciais:

Como dito anteriormente, o ciclo PDCA é um método cíclico dividido em quatro etapas e para o funcionamento correto desse processo, é preciso “rodar o PDCA”, ou seja: 

Planejar

A melhor forma de solucionar um problema é identificando as suas características e causas usando um planejamento. E montar um plano de ação para alcançar uma meta. E também elaborar objetivos claros e executáveis com foco em obter resultados positivos.

Executar

Execute as ações estabelecidas no plano de ação, sempre educando e treinando o pessoal. Além disso, acompanhe o progresso do que foi implementado.

Controlar

Controle os resultados obtidos, meça e acompanhe o indicador eleito através do tempo. Assim como, analise os resultados e faça as reavaliações necessárias para o plano.

Agir

Caso a meta tenha sido alcançada, agora é necessário agir para padronizar as ações. Mas, se isso não ocorreu, o ideal é corrigir os erros através de um “novo giro do PDCA”, caso os resultados não tenham sido como os esperados.

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Chegou a segunda parte da nossa série de Dicas Ágeis! Não se esqueça de checar a Parte 1 para ficar em dia. Publicaremos a terceira parte em breve.

Portanto, confira essas dicas e técnicas de metodologias para aumentar a produtividade nos seus processos!

É doloroso saber do atraso, mas necessário!

Uma das coisas que menos gostamos de ouvir quando falamos de projetos é atraso. Contudo, é muito importante saber que você está fora do prazo, e o mais importante, que você vai terminar fora do prazo!

Algumas ferramentas do SCRUM nos permitem saber o nosso ponto atual em projetos mais longos, o que costuma ser complicado, e, inclusive, saber aproximadamente a data que você deve finalizar algo.

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O que é o Burndown?

O Burndown é uma ferramenta de medição visual dessa metodologia ágil. Ele apresenta o trabalho concluído por dia em relação à taxa de conclusão projetada para o projeto.

O gráfico foi criado em 2000, por Ken Schwaber, fora da comunidade Scrum. Sua primeira utilização foi para gerenciar projetos de software. Essa ferramenta é extremamente útil. Não são raras as vezes em que os gerentes de projetos ficam atolados em seus prazos.

Ou seja, devido aos obstáculos e situações imprevisíveis que ocorrem durante o ciclo de vida de um projeto, o tempo acaba sempre sendo uma restrição que esses profissionais precisam driblar.

A representação gráfica é formada por dois eixo o Y (vertical) e X (horizontal). O eixo Y representa o trabalho que precisa ser realizado. Enquanto, o eixo X representa o tempo – quantidade de trabalho -, estipulada em dias ou horas, para concluir a demanda.

Quais são os benefícios de um gráfico Burndown?

A simplicidade é a vantagem mais óbvia do gráfico. Mas o principal benefício é apresentar um relatório de status sempre atualizado de forma visível a todos. Além disso, essa característica incentiva que todos estejam envolvidos no trabalho, e também atentos a possíveis percalços.

Entretanto, como esse gráfico não mostra outras ocorrências dentro do ciclo de vida – por exemplo alterações no escopo -, é ideal trabalhar em paralelo com o Burnup (um gráfico de detalhamento)

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