O ChatGPT tem uma ampla gama de aplicações, como atendimento ao cliente, comércio eletrônico, assistência pessoal e muito mais, e é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as pessoas com uma ampla gama de tarefas.

Venha conhecer mais sobre esse chatbot que se popularizou pela internet!

Chatbot com Inteligência Artificial

Um chatbot é um programa de computador que simula conversas humanas, também conhecido como “assistente virtual”, “AI chatbot”, ou “textbot”. Ele é projetado para entender e responder as entradas do usuário de uma maneira semelhante à humana (Processamento de Linguagem Natural – PNL).

O que diferencia o ChatGPT de outros modelos linguísticos é seu processo de treinamento não supervisionado. Ele é treinando em um conjunto massivo de dados de texto, ao invés de confiar em etiquetas fornecidas por humanos. Isso permite que ele aprenda padrões e estrutura a partir dos próprios dados. Além disso, torna o ChatGPT altamente adaptável e capaz de compreender e responder a uma grande variedade de entradas.

Além disso, o ChatGPT pode ser aperfeiçoado para realizar tarefas específicas, como responder a consultas de atendimento ao cliente, fornecer aconselhamento médico e muito mais. Isto permite que o ChatGPT seja personalizado para as necessidades específicas de diferentes indústrias e empresas, tornando-o uma ferramenta versátil e poderosa. 

O resultado dessa tecnologia é um chatbot que pode entender e responder a uma grande variedade de insumos de uma maneira semelhante à humana. O ChatGPT é capaz de fornecer respostas precisas e de som natural às consultas dos usuários.

A revolução na interação homem-computador

A inteligência artificial (IA) é um campo em rápida evolução que tem o potencial de revolucionar muitas indústrias e aspectos de nossas vidas. Ela já começou a mudar a maneira como interagimos com a tecnologia e tem sido usada para resolver diversos problemas, desde saúde e transporte até finanças e atendimento ao cliente.

A capacidade que esses sistemas têm de produzir textos bem escritos e coerentes também poderia permitir a sua utilização no âmbito editorial e no jornalismo. É uma característica que tem levado especialistas a prever a substituição de muitas tarefas de criação de conteúdo.

Com isso, professores e outros profissionais que usam o texto como parte de avaliação devem se manter atentos, porque teremos alunos recorrendo ao ChatGPT para copiar respostas de seus trabalhos.

Veja mais sobre: Escolas de Nova York proíbem o uso do ChatGPT

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ChatGPT e os seus riscos

Como em qualquer tecnologia poderosa, o uso de chatbots alimentados por IA vem com alguns riscos. Uma preocupação é o potencial para o mau uso ou abuso dos “chatbots” por atores maliciosos. Por exemplo, um chatbot poderia ser usado para difundir informações errôneas ou para manipular a opinião pública. 

Outra preocupação está relacionada ao uso de “chatbots” alimentados por IA em áreas sensíveis, como saúde ou finanças. Nessas situações, é crucial que as respostas do chatbot sejam precisas e confiáveis, pois uma decisão errada poderia ter sérias consequências. 

É importante abordar essas preocupações assegurando que os chatbots sejam projetados, desenvolvidos e utilizados de forma responsável e ética. Isso pode ser alcançado implementando regulamentos, diretrizes e melhores práticas para o desenvolvimento, implantação e uso de “chatbots” alimentados por IA.

Além disso, é importante incluir um sistema de supervisão para garantir que as ações dos chatbots estejam alinhadas com os melhores interesses da sociedade. 

Sobre a sua base de conhecimentos atual, perguntamos ao ChatGPT, confira a sua resposta:

“Meus dados de treinamento são um enorme conjunto de dados de texto da Internet, o que me permite compreender e responder a uma grande variedade de entradas, mas meu corte de conhecimento é 2021, portanto, minhas respostas são baseadas nas informações até 2021.”

ChatGPT

Os “chatbots” alimentados por IA podem trazer muitos benefícios, mas é importante estar ciente dos riscos potenciais e tomar medidas para mitigá-los. Portanto, ao adotar uma abordagem responsável e ética para o desenvolvimento e uso de chatbots, podemos aproveitar seu poder para melhorar nossas vidas e a sociedade como um todo. 

Teste o ChatGPT gratuitamente pelo site da OpenAI! Clique aqui e confira!

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Escritórios de contabilidade tem um grande desafio para atender os prazos do Fisco devido ao excesso de demandas em suas rotinas executadas de forma manual, e a automação para contabilidades pode ser uma alternativa para aumentar a eficiência e produtividade dos contadores. 

Leia o artigo e descubra como a automação pode ajudar seu escritório de contabilidade a decolar a sua produtividade. Vamos lá?

O que é automação?

A automação se refere ao uso de tecnologias (geralmente aplicadas a sistemas ou plataformas) para executar tarefas repetitivas e manuais, ajudando os profissionais que atuam na área a melhorar sua produtividade e ganhar tempo para se dedicar às tarefas mais estratégicas.

Os sistemas de automação ajudam as empresas a reduzir falhas operacionais e retrabalhos, promovem a segurança e precisão dos dados utilizados, além de melhorar a performance dos profissionais. 

Benefícios da automação para escritórios contábeis

Várias são as possibilidades de retorno positivo ao implantar ferramentas de automação a escritórios de contabilidade. Veja os principais benefícios que sua contabilidade pode ganhar ao automatizar processos manuais:

Aumento de produtividade

Com as atividades operacionais sendo realizadas de forma parcial ou em totalidade de forma automatizada, os profissionais conseguem fazer as demandas em menor tempo. 

As atividades que demandavam horas ou até dias para serem concluídas passam a ser realizadas de forma mais rápida. Dessa forma, os profissionais ganham tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas, gerando mais valor para os clientes.

Eliminação de erros

Pessoas estão sujeitas a gerar erros quando realizam o trabalho de forma manual e possuem grande carga de trabalho. Os sistemas de automação possuem suas regras parametrizadas e executam as atividades de forma padronizada com capacidade de processar altos volumes de dados, minimizando ou eliminando a possibilidade de erros.

Redução de custos

Com o aumento da produtividade, os prazos do Fisco passam a ser atendidos de forma mais fácil, reduzindo, assim, as chances de pagamento de multas e juros.

Há sistemas de automação que auxiliam no processo de cálculo e auditoria de impostos, que identificam de forma rápida o quanto a empresa tem a recolher e se está pagando impostos de forma errada. Outra redução de custos proporcionada pela automação é a redução de horas extras da equipe. Devido ao aumento de produtividade, não precisaria mais trabalhar pós expediente ou finais de semana para realizar as entregas do negócio!

Caso prático de automação: Tributei

Um bom exemplo de ferramenta de automação para escritório contábeis é o software Tributei. Ele utiliza tecnologias como inteligência artificial e robôs para automatizar o cálculo e geração de guias do ICMS Substituição Tributária (ST) e Diferencial de alíquotas (DIFAL) das notas de compra.

Com a solução de automação do ICMS-ST e DIFAL do Tributei, você poderá:

• Ter suas notas fiscais e conhecimentos de transporte disponíveis para baixar e consultar;
• Realizar o cálculo  de várias notas em poucos minutos por meio do XML da nota;
• Identificar valores de ICMS-ST a recolher e cobranças indevidas por parte dos fornecedores;
• Gerar várias guias do Documento de Arrecadação Estadual (DAE-MG, DAR-MT, GR-PR..) de forma automatizada.

Atualmente, o Tributei ajuda mais de 5000 empresas a calcularem o ICMS-ST das notas de compra, assim como, já identificou mais de R$ 8 mi em cobranças indevidas desse imposto.

Além disso, nossos clientes economizam, em média, 20 dias da sua rotina de trabalho com o ICMS-ST e DIFAL. 

Se você atua em um departamento fiscal de uma contabilidade ou empresa do comércio e tem muitas notas com ICMS-ST ou DIFAL para calcular, convidamos você a fazer um teste grátis da nossa solução. 

Parceria Assinadoc & Tributei

Pensando em contribuir com mais automação de processos para escritórios contábeis, nós, do Assinadoc, realizamos uma parceria com o Tributei. Garantimos um desconto especial para a contração do sistema de automação de cálculos e guias do ICMS-ST e DIFAL.

Ficou interessado(a)? Clique aqui para saber mais no botão abaixo.

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O Home Office por sua vez tem vááárias vantagens, como mais flexibilidade para colaboradores, menos custo para a empresa (Energia, deslocamento e etc).

Por isso, nós reunimos algumas ferramentas que podem te ajudar a digitalizar processos e acelerar seu negócio de forma rápida!

Digitalizar sua Organização interna

Aqui temos um grupo de ferramentas muito legais para organizar de forma PROFISSIONAL algumas rotinas internas

Todos conhecem as ferramentas da Google, contudo nem todo mundo sabe que existe uma versão profissional delas.

Esta versão se chama Google Workspace, e é voltada para empresas, trazendo diversas vantagens que as versões gratuitas não possuem.

Com o Workspace você tem:

• Mais tempo em reuniões.
• Gravação automática de reuniões.
• Sua marca em todos os apps.
• Controle de quais ferramentas seu time pode ou não usar.
• Mais armazenamento em nuvem.
• Suporte exclusivo da Google para você e seu time.
• E muitos outros!

Por isso, vamos começar esta lista com algumas ferramentas do Workspace e as vantagens que elas oferecem. Lembrando que o Workspace é uma versão profissional, portanto paga, você pode conferir os planos e preços aqui.

Google Drive

O Google drive tem diversas ferramentas para ajudar na sua rotina, e com a versão profissional é possível sincronizar tudo localmente. Em suma, você tem um poderoso editor de planilhas, um editor de textos bem prático e intuitivo, apresentações de slides com as apresentações do Google e mais.

Com este pacote você ainda tem soluções diferentes e pode conectar milhares de apps como um criador de scripts, formulários do Google e até criar sites e páginas da web com o Google Sites.

Gmail

O Gmail é o gerenciador de e-mails da Google, com o Workspace você tem todas as vantagens do Gmail gratuito, porém pode utilizar seu domínio, com o nome da sua empresa.

Ainda é possível gerenciar várias contas de e-mail em um mesmo espaço, assim se você tem mais contas como contato@, financeiro@ e etc, você pode gerenciar tudo sem mudar de janela.

Você ainda tem nele o Google Spaces, onde é possível criar departamentos e separa seu time para acesso rápido à um chat e comunicação interna.

Google Meet

O Google Meet por sua vez permite que você faça reuniões online, com seu time, clientes e quem precisar, de forma rápida e sem precisar instalar nada!

Com a versão paga do Meet você ainda pode fazer reuniões sem restrição de tempo e até mesmo gravar suas reuniões na nuvem!

Digitalizar seus cálculos com o Tributei

Com o Tributei você tem uma poderosa ferramenta de automação de cálculo de ICMS-ST e DIFAL, dessa forma pode até emitir guias de pagamento e evitar erros.

Com ele, você pode economizar cerca de 97% do tempo no cálculo e geração de guia do ICMS-ST e DIFAL das suas notas de compra.

Além de automatizar o processo, você pode também:

• Simular valores de ICMS-ST antes de uma compra
• Consultar alíquotas de MVA, MVA Ajustada e Alíquota interna

E melhor, cliente Assinadoc ainda tem 15% de desconto, confira mais clicando aqui!

Digitalizar sua agenda com o Calendly

Agendar reuniões com clientes pode ser algo complicado, quem nunca ficou naquele impasse porque seu cliente pode quando você não e vice versa?!

Para isso foi criado o Calendly, uma forma mais rápida e prática de marcar reuniões (presenciais e online), e o melhor, ela se integra com o Google Meet e Gmail que falamos antes.

Com ele você pode conectar sua agenda do Google e definir compromissos, duração, pedir informações no agendamento e até definir dias e horários disponíveis.

Após isso, é só gerar um link para sua agenda, e quando seu cliente precisar agendar um compromisso é só enviar que ele mesmo vai agendar, respeitando os seus compromissos existentes.

Ele também é gratuito e possuí uma versão paga com mais recursos, clique aqui e confira mais.

Digitalizar cobranças com o Asaas

Receber pagamentos de clientes é algo essencial, entretanto os bancos tem formas complexas de emitir boletos, não permitem integração de PIX e muitas vezes são lentos e demorados. Além disso, a cobrança é essencial neste processo, e quase sempre não é fornecida pelos bancos.

Por isso indicamos aqui o Asaas, uma forma rápida e prática de gerar cobranças, receber via boleto, cartão e PIX, e tudo com uma das melhores taxas do mercado.

E o melhor, com ele você programa com antecedência mensagens de e-mail e SMS para cobrar seus clientes, além disso pode até contratar cobranças por carta e telefone! Dessa forma, você automatiza seu processo de recebimento de clientes, e assim não precisa depender de uma pessoa para cobra-los.

O Asaas é gratuito para uso, contudo você só pagar pelo que recebe, variando de R$1 até percentuais da receita. Confira os planos e preços aqui.

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Digitalizar contratos com o Assinadoc

Antes de receber pagamentos é necessário fechar o contrato com seu cliente, e com o mundo digital e online, este processo normalmente ocorre digitalmente. Portanto, indicamos o Assinadoc. Com ele você pode gerenciar todos os seus documentos online, de forma colaborativa com seu time.

Você ainda tem tudo em conformidade com a LGPD, sem precisar se preocupar com isso.

Com o Assinadoc, você economiza até 98% do tempo de fechamento de contratos, do mesmo modo que pode economizar por mês até R$5.000 em gastos com deslocamento, impressão e tempo lidando com burocracia.

Você pode enviar documentos e contratos para clientes por WhatsApp, SMS e e-mail, de forma rápida e prática, e assinar tudo digitalmente. O cadastro é gratuito e você tem opções de planos a partir de R$14,90 já com documentos e solicitações ilimitadas, de forma que é o melhor custo beneficio do Brasil!

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Uma gestão escolar eficiente afeta diretamente a qualidade da aprendizagem e do ensino e, com isso, a percepção de valor de pais, alunos e professores. No entanto, sabe-se que fazer uma boa gestão não é uma tarefa fácil, pois requer planejamento, tempo e bastante envolvimento de pessoas.

Portanto, nosso time separou algumas dicas para quem está procurando ter uma gestão escolar mais eficiente. Acompanhe!

1 – Planejamento Estratégico 

Não há como ter uma gestão eficiente sem que antes haja um planejamento por trás. É aí que surge a necessidade de se ter um planejamento estratégico.

Através dessa ferramenta é possível ter um norte para saber quais as principais ações que devem ser realizadas pela instituição. Para que, assim, tenham suas metas e objetivos realizados.

Esse documento é um guia para todas as ações do ano letivo, tais como eventos, reuniões pedagógicas, calendário de provas, monitorias, entre outros.

Para saber mais sobre como fazer uma planejamento estratégico de sucesso 

É importante lembrar que, o planejamento estratégico deve ser revisado periodicamente para ajustes necessários e atualizações das demandas da instituição.

2 – Planejamento Financeiro

Manter as finanças em dia é um dos grandes desafios da gestão escolar e é uma questão essencial para uma gestão de qualidade.

Nesse sentido, por meio do controle financeiro, é possível estipular um orçamento para as atividades escolares, além de prever outras despesas necessárias com a instituição.

Entretanto, para que isso seja possível, é importante ter um bom controle de gastos, saber o que é prioritário e quais são os investimentos que tem maior potencial de retorno.

Além disso, um bom controle financeiro ajuda no combate a inadimplência. Com ele, desenvolvem-se estratégias para captação de alunos e também para reter matrículas, o que é muito importante para o fluxo financeiro da escola.

3 – Definição e acompanhamento de métricas 

Não há como ter uma boa gestão escolar se não houver métricas bem definidas. Afinal, ter metas e objetivos está relacionado a um bom planejamento que é de suma importância para o sucesso do gestor escolar.

As métricas são importantes para manter a equipe pedagógica engajada e os demais funcionários motivados. Além disso, são uma boa forma de monitorar o desempenho da escola através de número e resultados chaves

Você pode estabelecer e monitorar métricas relacionadas ao desempenho do alunos, à qualificação dos professores, à evasão e a retenção de alunos. Em seguida, é possível estabelecer estratégias para atingir as metas estabelecidas. 

Veja como definir metas para sua escola utilizando o método SMART

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4 – Investimento em automação

A automação educacional é a prática de tornar processos internos de uma instituição de ensino automáticos. isso se dá pelo uso de ferramentas digitais como softwares.

Esses sistemas podem otimizar o trabalho do gestor. Automatizando uma série de tarefas manuais e repetitivas, permite que o gestor e seus colaboradores se concentrem em aspectos mais estratégicos e mais significativos para o crescimento da instituição.

Existem inúmeras vantagens quando se investe em automatização na educação e tais benefícios atingem tanto os alunos, quantos pais, professores e coordenadores.  Por exemplo: a utilização da automação para gestão de documentos escolares. 

Softwares de gestão de documentos online e assinatura eletrônica, tal qual o Assinadoc, permitem que documentos sejam assinados com validade jurídica e que sejam facilmente gerenciados online. Por isso, é possível manter toda a documentação escolar em dia, conseguindo automatizar cobranças, mandar lembretes automáticos para assinatura de contratos, entre outros.

Confira a seguir os principais documentos que podem ser assinados.

• Matrícula e Rematrícula 
• Contratos de Trabalho
• Termos de Autorização
• Contratos com Fornecedores 
• Recebimento de documentos escolares como boletim, histórico, certificados e outros documentos.

Assim, a automação educacional é mais um instrumento que pode ajudar muito em uma gestão escolar de qualidade, pois trás facilidade e agilidade para gestão escolar.

Esperamos que você tenham gostado dessas dicas. para te ajudar desde agora a ter uma gestão escolar mais eficiente, liberemos 7 dias gratuitos para você testar o Assinadoc.

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De antemão nosso time reuniu alguns aplicativos para você conhecer e algumas dicas profissionais do nosso preferido!

Notes / Notas (Apple)

O aplicativo de notas da Apple pode ser uma boa opção para várias pessoas, ele já vem pré instalado nos dispositivos da marca e tem uma boa sincronia.

Ele tem recursos interessantes como:

• Pastas
• Sincronia com outros serviços (Ex: Google).
• Edição rica em alguns formatos.
• Inclusão de imagens.
• Ótima sincronia com Apple

Porém ele tem desvantagens, dentre elas a principal é ser exclusivo para dispositivos Apple, portanto se você tem um Mac e um iPhone ele poderá te atender!

Evernote

Sobretudo um aplicativo bastante conhecido, o Evernote não é apenas um bloco de anotações.

A funcionalidade que esse aplicativo tem, traduz a sua popularidade, isso porque nele você pode:

• Salvar fotos;
• Salvar digitalizações e PDF
• Armazenar áudios;
• Escrever ou desenhar com 3D touch;
• Programar lembretes.

Esses são só algum dos recursos oferecidos pelo Evernote. Entretanto, há algumas limitações no aplicativo por conta de ter versão paga e versão gratuita. Mas isso não desvaloriza a qualidade e as ferramentas que ele proporciona.

Sendo compatível com Windows, Mac, IOS, Android e até mesmo Apple Watch, o Evernote está em fácil alcance, portanto é uma ótima ferramenta.

Onenote

Onenote é um aplicativo desenvolvido pela Microsoft que está disponível tanto para celular quanto para computador.

Consta em um aplicativo de listas e anotações perfeito para trabalho em equipe. Nele você pode escrever, colocar planilhas, fotos, áudio, documentos e muitos mais.

Isso tudo nas duas versões celular e computador, além de conseguir organizar em blocos e páginas.

Onenote é compatível com Windows, Linux, Android, IOS, MacOs e Web, portanto você sempre estará sincronizado.

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Todoist

O Todoist é um aplicativo grátis para criar listas de tarefas online.

A ferramenta é uma das mais recomendadas para a organização de afazeres e pode ser usada tanto para compromissos pessoais como profissionais.

Entre seus principais recursos estão a possibilidade de definir prazos e níveis de prioridade para as tarefas e utilizar etiquetas para organizar uma lista. Ele ainda permite a sincronização com vários dispositivos, possuindo app para quase todos (IOS, Android, Windows, Linux, Mac e outros).

Dentre os principais pontos, alguns se destacam:

• App Web para acesso no navegador.
• Interface limpa e descomplicada
• Divisão por data e projeto
• Busca em tempo real
• Sincronização entre várias plataformas
• Compartilhar listas com seu time
• Gerenciar tarefas em grupo

TickTick

O TickTick é um app de criação de To Do List, sobretudo um aplicativo para criar listas de tarefas ou afazeres. Estas ferramentas auxiliam o usuário a organizar a sua vida pessoal e profissional.

Ele possui compatibilidade com Android e iOS, inclusive para iPad e Apple Watch, Mac Book, Windows, entre outros.

Ele ainda é extremamente potente, permitindo criar notas de voz, por fotos, desenhos e tudo isto compartilhando com colegas.

Você ainda pode definir datas e outros itens por texto, por exemplo “Buscar roupas na lavanderia amanhã” que ele vai detectar o dia automaticamente. Ainda é possível criar tags, lembretes, definir prioridades e muito mais! Por isso ele é nosso escolhido como app preferido para listas!

Confira algumas dicas para usar o TickTick como um profissional!

Dicas pró!

Abrindo uma tarefa e clicando nos 3 pontos inferiores é possível salvar como template e criar novas tarefas iguais rapidamente.

Dentro de uma tarefa ainda é possível criar listas e sub tarefas, dessa forma você pode dividir coisas muito grandes.

Assim também é possível definir entregas e prioridade para cada um desses itens!

Nas datas é possível criar tarefas com repetição, por exemplo o APP vai criar novamente aquela tarefa repetidamente na forma que configurar, semanalmente, mensalmente e etc!

Assim você pode automatizar a inclusão de tarefas fixas.

Acessando o APP para Windows ou MAC é possível acessar “Preferências” e conectar seu calendário. Então logo após as tarefas do dia você pode ver seus compromissos e não se perder!

Essas são as nossas dicas profissionais para você ficar fera no TickTick, além delas o APP mobile possuí diversos recursos que você pode explorar!

Tudo sincronizado com seu computador e dispositivos!

Baixe agora mesmo o TickTick e vire um profissional nas suas listas.

O post Como levar suas listas para um nível profissional! Ferramentas e dicas. apareceu primeiro em Assinadoc.

Entretanto, ainda que represente muitas vantagens, a mudança para o meio digital ainda é vista como um desafio por muitos profissionais da área. 

Desse modo, nesse artigo vamos  mostrar os primeiros passos para que você possa embarcar nessa jornada digital. 

1º Passo: Escolha bem suas ferramentas! 

Como todo bom tripulante, quando se está preparando para uma viagem, é importante separar bons equipamentos. Assim, para começar nessa jornada digital, é preciso saber selecionar boas ferramentas tecnológicas.

Para tanto, antes deve-se avaliar quais tecnologias serão importantes de adotar. A seguir vamos pontuar algumas delas.

Contatos rápidos: Pode-se utilizar aplicativos de mensagem como o Whatsapp.

Gestão de Tarefas: Nesse caso, ferramentas como o Trello podem ser muito úteis para organização de demandas e acompanhamento de projetos em equipe.

Videoconferência: Uma excelente para plataforma para realização de videochamada, além de ser gratuita, é o Google Meet.

Gestão de documentos online: O Assinadoc é um software de assinatura eletrônica e gestão de documentos online que facilita a organização de documentos e desburocratiza processos.

Você precisa fazer um levantamento de necessidades do seu negócio para entender quais as tecnologias devem ser implementadas.

2º Passo: Prepare sua equipe

Agora que você tem as ferramentas necessárias, é importante treinar a sua equipe para que haja um atendimento diferenciado.

Como a utilização da tecnologia, tarefas repetitivas e que geram pouco valor são eliminadas, o que faz com que haja mais tempo para que a equipe foque em atividades mais estratégicas e em um melhor atendimento ao cliente.

Além disso, é importante que a equipe esteja familiarizada com a tecnologia e possa operar com propriedade as ferramentas para que haja uma boa qualidade do serviço prestado. Isso consiste em dizer também que a equipe precisa adotar uma cultura digital e está pronta para exercer tarefas mais analíticas.

Dessa forma, alguns dos pontos essenciais dentro da construção da contabilidade digital levam em conta uma equipe que abraça a inovação, tem uma cultura tecnológica e que valoriza o sucesso do cliente.

3º Passo: Conheça seu público

Para que o negócio funcione é importante conhecer o seu público.

Dessa forma é possível ter estratégia de relacionamento com cliente, marketing e entender a melhor forma de implementar a contabilidade digital. Ao avaliar o seu público é possível entender as tecnologias que irão servir bem a eles.

Além de conseguir mostrar de maneira mais clara as vantagens de adotar ferramentas digitais.

4º Passo: Menos operacional e mais estratégico 

Com a adoção da tecnologia na contabilidade, atividades repetitivas são eliminadas, isso faz com que haja mais tempo para focar em atividades mais relevantes e que geram mais valor para o cliente.

Nesse sentido, o contador sai de um papel operacional para ficar em um papel mais estratégico, conseguindo atuar de uma maneira consultiva com os seus clientes.

Isso significa que ao ter mais tempo e ter ferramentas de trabalho que ajudam a ter informações mais qualificadas.

O contador tem um poder de análise melhor e, consequentemente, gerar melhores resultados para seus clientes. 

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5º Passo: Mostre seu trabalho 

Agora que você já tem as ferramentas adequadas, uma equipe qualificada, conhece bem seu público e tem o atendimento estruturado, é hora de mostrar o seu serviço. Por isso, é importante que você invista no marketing do seu negócio. 

A partir disso, você poderá adotar uma estratégia para captar mais clientes para o seu empreendimento, investindo no posicionamento e criando uma presença digital.

Nesse sentido, é importante entender em quais mídias seu público se encontra, quais canais eles frequentam e a partir disso planejar a melhor maneira de divulgar seu negócio. Site, blog, criação de conteúdo para as redes sociais, e-mail marketing, entre outros; são meios que podem ser adotados  

Esses foram os primeiros passos para que você comece sua jornada no universo da contabilidade digital. Agora você pode colocar eles em prática e colher os benefícios que esse modelo de atendimento pode gerar.

Continue acompanhando o nosso blog para ter acesso a mais conteúdos como esse!

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Com a pandemia, o processo de transformação digital foi acelerado, e o que estava sendo discutido como futuro do trabalho já está tornando-se uma realidade. Isso devido a necessidade de adaptação e adesão da tecnologia para dar continuidade às atividades diárias com proteção e distanciamento.  

É nesse contexto que surge também a necessidade da automação de processos, pois com o distanciamento social e o modelo de trabalho remoto e/ou híbrido; verificou-se a importância do uso de ferramentas para agilizar e facilitar processos, permitindo a otimização do trabalho.

Assim, nesse artigo vamos explorar um pouco mais a importância de se automatizar processos e como ele pode impulsionar negócios ajudando-os a melhorarem seu desempenho e participando no processo de transformação digital.

Mas o que é automação?

Quando falamos em automação estamos pensando na otimização de processos. Dessa forma, a automação vem para melhorar e tornar mais eficiente processos internos. Por exemplo, a organização de fluxos de trabalho, tudo isso a partir do uso de tecnologia, substituindo  tarefas manuais por sistemas. 

O objetivo dessa ação é acelerar etapas, integrar processos, melhorar a gestão de tempo, pessoas e garantir que a empresa possa ter mais agilidade, tempo e recursos para investir no crescimento do negócio. 

Assim, a automação vem para que as empresas possam diminuir os esforços que as pessoas precisam despender para a execução de tarefas.

Levando em conta principalmente processos repetitivos que acabam tomando tempo e geram pouco valor ao cliente final.

Por isso, ela tem se tornado tão essencial para que as empresas se mantenham competitivas, ainda mais no período em que estamos vivenciando a transformação digital. 

Benefícios da Automação

Já aprendemos que automação é o uso de tecnologia para otimizar processos internos, descartando processos repetitivos e eliminando a intervenção humana. Agora vamos explorar um pouco mais sobre os benefícios dessa tecnologia quando empregada em um empreendimento.

1) Aumento da Produtividade

A automação ajuda a eliminar processos repetitivos, assim, os funcionários da empresa ganham mais tempo para desempenhar atividades que realmente importa e que geram mais valor à empresa.

Ao simplificar processos, a automatização faz com que a equipe produza com mais rapidez. Dessa forma, diminuindo a sobrecarga de trabalho dos funcionários e aumentando a motivação destes para execução de tarefas.

2) Diminuição de Custos 

Com a automação é possível reduzir diversos custos, desde a contratação de novos funcionários até gastos com itens administrativos como papéis, impressão, entre outros.

Além disso, ao auxiliar a conclusão de tarefas de forma mais rápida, a empresa também economiza. Precisamos considerar que ao otimizar processos é possível ter maior controle de estoque, evitar comprar em excesso e fazer uma melhor gestão de recursos.

Dessa forma, ao conseguir controlar melhor a receita da empresa, eliminar custos e controlar excessos, isso gera uma maior lucratividade e saúde financeira do empreendimento.

3) Redução de Erros 

Ao utilizarmos a tecnologia para fazer o controle de processos, conseguimos reduzir o risco de erros nessas atividades, afinal, até o funcionário mais experiente da firma está suscetível a cometer erros em alguns processos.

Além disso, ao eliminar algumas tarefas, pode haver uma melhora no rendimento dos colaboradores, pois eles não precisa focar a atenção em várias tarefas ao mesmo tempo, o que contribui para um trabalho mais eficiente.

É importante lembrar que para as empresas que um pequeno erro pode gerar um grande prejuízo. Portanto é sempre bom encontrar formas de reduzir riscos e, por isso, cada vez mais empresas procuram a automação como saída. 

Vamos enfatizar também que a máquina tem um risco muito pequeno de errar, porque ela foi configurada para cumprir padrões repetitivos, o que a torna uma opção mais segura.

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Exemplos de Automação

Gestão de Marketing 

No marketing existem vários processos que podem ser automatizados para otimizar resultados como por exemplo, publicação de postagens, envio de e-mail, personalização de campanhas entre outros. Nesse contexto, existem várias ferramentas que permitem otimizar esses processos e garantir uma melhor performance e, consequentemente, resultados.

Além disso, através das plataformas de automação de marketing é possível acompanhar resultados, mensurando indicadores como alcance, engajamento e entre outros que ajudam a ter um olhar estratégico para o negócio.

Recomendação: Melhores Ferramenta Gratuitas para Marketing em 2021

Gestão Financeira

Existem sistemas que oferecem gráficos e relatórios que facilitam a rotina do gestor financeiro. Algumas das funcionalidades desses sistemas ajudam o gestor a manter as contas em dia ajudando a evitar taxação por atraso. 

Além disso, esses sistemas também ajudam a gestão melhor da saúde financeira da empresa ao oferecer recursos que permitem maior análise do negócio, fazendo com que o gestor consiga enxergar gargalos que impedem o crescimento da empresa. 

Gestão de Contratos 

A gestão de contratos é uma área muito importante da empresa. Afinal, é por meio dela que são estabelecidos direitos e deveres de empresários, fornecedores, clientes, entre outros.

Por meio de plataformas de assinatura eletrônica e gestão de processos como o Assinadoc. É possível desburocratizar processos, reduzindo custos com logística, cartório, insumos para escritório entre outros. 

Além disso, a rotina de escritório se torna muito mais prática ao facilitar processos como geração de contratos, solicitações de assinatura online e agilidade para assinatura de documentos.

Nesse post podemos falar um pouco mais sobre o processo de automação, seus benefícios e como ele é aplicado na pratica em diversos setores. Vimos também que ele tem sido um recurso fundamental para a modernização e transformação digital das empresas.

Portanto, para que as empresas se adaptem à essa transformação e se tornem competitivas, é essencial que elas possam implementar processos de automação na sua rotina de trabalho. Afinal, existem inúmeros aspectos positivos associados a ela como aumento da produtividade, diminuição de custos e redução de erros.

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